Мой режим работы и жизни

Опубликовано: 17 сентября 2017 г. 1:10
Мой режим работы и жизни

Два месяца назад я переехала на пмж в другой город и моя жизнь кардинально изменилась. Но за время пребывания здесь, мой режим работы и жизни вообще, устаканился, и я подумала, что можно об этом написать. Режим сильно отличается от того, который был раньше, но он более продуман и спланирован. Хаоса и дурных действий в нем теперь все меньше и меньше.

Автор: Костикова Наталья

Магазин мастера

Работаю 5 дней в неделю.

1. Суббота, воскресенье обязательно отдыхаю - это закон.

2. Понедельник, среда, пятница - полный день шью.

Если конечно, не возникает какого-либо форс-мажора, но такое бывает редко.

3. Вторник, четверг - пол дня шью, а на вторую половину выезжаю.

Все выездные дела я планирую на эти дни: банки, отправку посылок, закупки материалов, салоны красоты, больницы, встречи с подружками, поездки к полиграфистам, просто магазины с покупками для себя. В общем все, что не дома...
В будние полные дни (понедельник, среда, пятница). Работаю по принципу 45-15. То есть 45 минут выполняю какое-то большое дело, 15 - мелкое. ВременнЫе промежутки чередуются таким образом весь день. Работаю по таймеру, который ставлю на 45, а потом на 15. Без таймера нельзя. Внутренний будильник подводит в этом вопросе. Отмерить 45 минут очень сложно. Кажется вроде 40....а на самом деле... мать моя...два часа работал...поэтому только таймер.
Эту систему придумала не я. Прочитала о ней у Яны Франк в книге «Муза и чудовище», но склоняюсь к тому, что это и не ее изобретение тоже. Она режим причесала, подстроила под себя и выдала в виде книги.
Веду ежедневник. Каждый домашний день которого разбит на три части:

1. Большие дела

В этом списке обычно размещаются все дела протяженность которых более 30 минут. Это могут быть и рабочие проекты и домашние дела.

Просто туповстолбик написаны дела, которые я планирую сделать в этот день например: Сливочный кролик, заказчик Марина, Сумка для Алены, Отснять игрушки для магазина такого-то, написать текст про расписание. В общем все большие дела.
2. Мелкие дела

Здесь записаны все мелкие дела, которые нужно сделать. Прям все-все. У меня часто раньше было, что какая-то мелочь неделями не была сделана. Обычно это касалось конечно не работы. Что-нибудь типа... пришить пуговицу на розовой кофточке. Конечно об этом я вспоминала, только тогда, когда одевала эту самую кофточку. Одевала...вспоминала несколько матерных слов...снимала и одевала другую и так до следующего раза...Теперь за матерными словами я беру ежедневник и записываю на завтра например «Пришить пуговицу на роз.кофточке». И на завтра в очередные 15 минут пришиваю. Практика показала, что это очень удобно.

И рабочие моменты в этом «мелком» списке так же встречаются. У меня закончились заготовки для ушей. Что я делала раньше? Я откладывала основное дело и бралась резать заготовки. Нарезав их , я принималась за брошенное дело...И состояние какого-то дискомфорта преследует при этом... Не знаю кого как... а меня да...

Теперь я отрезаю одну заготовку, которая нужна на данный момент, а в мелкий список пишу «Нарезать уши». И по окончании основного дела сажусь таки эти уши резать.

Есть определенные дни в которых всегда стоит то или иное дело. Например «Погладить» (бабушка всегда ругала за это слово и говорила, это я тебя могу погладить, а белье надо утюжить). Ну в общем в понедельник, среду и пятницу у меня белье. Оно в мелких дела, вне зависимости от размеру кучи.

Что я делаю, если прозвенел таймер, а дело не закончено? Если я понимаю, что мне осталось 5 минут, то ставлю следующий таймер и доделываю это дело. Но в 80% случаев я бросаю дело и переключаюсь на другое. Понятно ведь, мало какие большие дела можно успеть за 45 минут сделать полностью. Но переключение внимания и деятельности благотворно влияет (ну конкретно на меня)...
Я сидела шила 45 минут, конечно я не успела завершить какую-то игрушку, но мне полезнее встать и 15 минут очередных погладить белье или попрыгать с фотоаппаратом вокруг другой игрушки, или вообще пойти попить кофе..., а потом по истечении 15 минут вернуться и закончить игрушку в следующие 45.

Все дела, как маленькие, так и большие не привязываю жестко ко времени, просто туповстолбик:-). И выполняю по мере возможности и желания, не расставляя очередность, но стараясь выполнить к концу дня их все.

3. Что приготовить на ужин и завтрак? Это третий пункт в списке дел на день. Если мне его заранее не планировать, то в момент наступления времени приготовления я приду на кухню и зависну минут на 15 ...ага внеплановых... А так пришла, посмотрела и приготовила. Мне проще готовить и ужин и завтрак одновременно. Так как Че не ест стандартную яичницу ни в каком варианте на завтрак, а я еще и считаю, что завтрак должен состоять из сложных углеводов, то приготовить какие-то злаковые с подливом мне проще с вечера. Время приготовления каши с грибами, морепродуктами или овощами занимает у меня около 40 минут. И совершить подвиг и встать в 5.30-6.00 и приготовить любимому завтрак мне увы слабо:-). Поэтому я готовлю с вечера. Зато Че спокойно ест на ужин первое, поэтому параллельно я могу готовить и его (первое).. В общем я это к чему... заранее планирую, что готовить на вечер и записываю.

Во вторник и четверг, напомню, это выездные дни, в плане записано обычно одно или два больших дела. Больше до обеда я не успею сделать. А далее написан список дел вне дома. Тупо в столбик. Этот список я пишу тоже заранее. Вспомнила-записала, как мелкие дела. Вижу закончились серые нитки...пишу на вторник...купить серые нитки... Перед выездом я переношу эти дела в маленький блокнотик (большой ежедневник с собой не вожу). Обычно стараюсь их вносить по мере выполнения. Вот первым на пути у меня «Банк», значит он будет внесен в список первым, затем я забираю машину и следующий пункт «Почта» и так далее, по пути движения все запланированные дела. Последними в списке идут дела, выполнение которых именно сегодня не так критично. Не успела, сделаю в четверг. Дел выездных обычно больше, чем я могу успеть, на случай, если звезды сложатся таким образом, что ни где не будет очередей, все светофоры будут зелеными и т. д. И так действительно бывает. Но в основном не выполненные дела переносятся на следующий выездной день. Так гораздо проще в случае, если вдруг у меня после выполнения всех дел и до спорзального времени остался час и я могу еще что-то успеть, надо знать, что успевать... Можно этот час бездарно потратить, а можно еще что-то сделать.
Основное планирование произвожу по воскресеньям, плюс каждый вечер на завтра пишу дополнения и уточнения.
Отдельно в ежедневнике есть несколько блоков с вневременным планирование. Один пункт занимает целую страницу в начале или конце ежедневника, на которой я пишу:

1. Идеи игрушки.

    И тут перечисляю все, что хотелось бы воплотить в работах.

2. Идеи в принципе

    На этой странице могут быть идеи про рукоделие вообще, или вообще не про рукоделие...:-) Что-то для дома, что-то кому-то в подарок сделать, какие-то действия для чего-то...

3. Заказать материалы

Так как делаю я это не каждый день, то уместно насобирать список побольше. Что-то заказать с запасом и т. д.

Вот сюда я и заношу все, что мне нужно заказать. Вспомнила-записала. Здесь все с временной перестраховкой на два-три месяца, так как сам заказ и его доставка занимают именно столько времени.

4. Купить материалы

В этом пункте размещаются материалы и не только, а вообще все что нужно купить. Например мне нет смысла заказывать рулон вощеного шнура, а нужно всего пару метров и не срочно, а так просто, что бы был, на всякий случай...чувствую, что может пригодиться.

Или серые вельветовые джинсы, вроде не горят, но было бы хорошо, если б к зиме были...

Перед поездкой по магазинам заглядываю сюда и кое-что выписываю, а то, что может ждать или требует больших финансовых вложение ждет своей очереди.

5. Планы развития

Здесь конкретика и не очень про развитие дела вообще. Именно то, что связано с продажами и продвижением товара и дела. Все идеи на эту тему и конкретные действия. Сделать то-то и то-то, заказать то-то и то-то...

6. Сделать из фимо

    Раз в две недели я сажусь лепить очередную партию украшалок для игрушек. И тут как с едой...Если не будет списка, то можно сесть и два часа ждать вдохновения... А можно открыть список и увидеть, что нужно слепить...морковки, красные тянучки, букашки и пр.

Планирование помогает, мне лично, не свихнуться в потоке множества дел и грамотно планировать как работу, так и отдых.

Каким образом повысить продуктивность, соблюдая такой режим, можно почитать вот здесь.

P.S. Прошу услышать и понять. Свой режим я описала не для того, что бы кому то его навязать или кого-то пристыдить...

Мой режим - это только мой режим. Я ни в коем случае не претендую на его универсальность.Рукоделие -это моя основная работа, это не хобби. У меня нет детей и я работаю дома. И если мой режим по каким то причинам не подходит вам, наверное потому что ВЫ - ЭТО НЕ Я... Нет смысла размахивать флагами и говорить...это все плохо...это все скучно и не реально! Скорее всего у нас с вами нет ни чего общего, ни в образе жизни, ни в образе мышления... так бывает. Но возможно этот текст кому-то поможет систематизировать свою жизнь. В любом случае всем я желаю удачи и гармонии.

Добавить комментарий